海员证是海员从事船上工作必须持有的一种资格证明。这是属于国际海事组织《国际海员证书公约》的规定，只有拥有该证件的海员才能在国际船舶上工作。
海员证是海员从事船上工作而发放的资格证书，有政府主管部门签发并发放，其文书形式与护照相类似，也被称为海员护照。该证件面向所有拥有海员法规要求的船员，只有拥有证件的船员才能在国际船上工作。
海员证内容包括有关证件类型、发证机关、船员姓名、性别、国籍、照片、出生日期、签发日期、证件有效期限、船员特殊技能、语言能力以及船员任职履历等内容，可为船员在跨国航行时提供参考证明。
在国际海事机构的标准下，当船员从事海员从业时，必须具有有效的海员证件。海员证是船员从事国际航行时的必备文书，它不仅实行职业技能验证，也实行个人身份验证，防止海员从事非法活动，维护海员及公海的合理秩序。
海员证办理条件：
（1）年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
（2）已依法取得中华人民共和国船员服务簿；
（3）符合规定的船员体检标准；
（4）持有国际航行船舶船员适任证书或有确定的海员出境任务；
（5）无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形。
